iPool-Editionen im Vergleich

In der Alben-Übersicht entdecken Ihre Medien- und Geschäftspartner für jede Veröffentlichung das Cover-Artwork, den Interpreten, den Titel, das Label und das Veröffentlichungsdatum.

Ihre Medienpartner recherchieren Musiktitel eines bestimmten Interpreten, Labels oder Genres mit Leichtigkeit. Dadurch erhalten Ihre Medienpartner blitzschnell Zugriff auf passende Musiktitel Ihres gesamten Repertoires.

All Ihre Veröffentlichungen, Mediendateien und Informationen können Ihren Medien- und Geschäftspartnern in einem geschützten Bereich bereitgestellt werden. Dabei erhält jeder Empfänger seinen individuelles, einzigartiges Login.

Ermöglichen Sie jeder Person einen bequemen und schnellen Zugang zu Ihrer Musik – ganz ohne Registrierung und ohne Login.

Wenn Sie mögen, kann jede Person weltweit jederzeit in Ihrem Musikkatalog stöbern, in Ihre Musik reinhören und umfangreiche Infos über Ihre Veröffentlichungen erhalten. Außerdem können unregistrierte Medien- und Geschäftspartner Ihren Musikkatalog nach vielfältigen Kriterien ganz leicht durchsuchen. Dadurch erhalten z.B. Lizenznehmer schnell Zugriff auf passende Musiktitel Ihres gesamten Repertoires.

Auf der Detailseite einer Veröffentlichung entdecken Ihre Medien- und Geschäftspartner für jede Veröffentlichung das Cover-Artwork, den Interpreten, den Titel, das Label und das Veröffentlichungsdatum.

Darüber hinaus entdecken Ihre Empfänger auf der Detailseite weitere wichtige Informationen wie: Genre, Spieldauer, Katalognummer, UPC/EAN/JAN, Copyright, Links zu externen Websites, Jungendschutzvermerk, Aufnahmeort und die Dateigröße der gesamten Veröffentlichung.

Ihre Empfänger können in die gesamte Veröffentlichung oder in einzelne Titel sofort reinhören und diese herunterladen.

Darüber hinaus zeigt die Tracklist für jeden Track Dauer, Format und Dateigröße der Tracks sowie die Gesamtspieldauer der Veröffentlichung an.

Fügen Sie ganz einfach externe YouTube- oder Vimeo-Videos in die Info-Seiten Ihrer Veröffentlichungen ein.

Ihre Medien- und Geschäftspartner möchten mit Ihrem zuständigen Labelmanager direkten E-Mail-Kontakt aufnehmen? Nichts leichter als das: Ein Klick auf den Button „E-Mail an Labelmanager“ genügt.

iPool kann bei zusätzlichen Dateien (wie Bandphotos, Word-Dokumenten, Videos) eine Kurzbeschreibung anzeigen.

Ihren Medien- und Geschäftspartner steht für jede Veröffentlichung ein Informationsblatt im PDF-Format zur Verfügung. Das Beste dabei: Sie müssen gar nichts tun, denn iPool erstellt die PDF-Datei für jede Veröffentlichung gänzlich in Eigenregie.

Stellen Sie Ihren Empfängern die Meta-Daten Ihrer Veröffentlichungen im iPool-XML-Format bereit. Damit können Ihre Empfänger, beispielsweise Musik-Download-Shops, die Meta-Daten Ihrer Veröffentlichungen einfach maschinell verarbeiten.

Ihre Empfänger können blitzschnell einzelne Mediendateien oder eine komplette Veröffentlichung als Zip-Datei herunterladen. iPool erstellt die Zip-Datei automatisch während der Übertragung („on the fly”), weshalb der Download sofort startet und die Zip-Datei keinen zusätzlichen Speicherplatz in Ihrem iPool verbraucht.

Begeistern Sie Ihre Empfänger mit atemberaubend hohen Download-Geschwindigkeiten: Ein komplettes Album geht bei iPool Ultimate in nur wenigen Sekunden über die Leitung. Unsere Messungen belegen: iPool Ultimate erzielt Transferraten von weit über 10 MB pro Sekunde (bei entsprechend schneller Internet-Anbindung des Empfängers). Für diese rasante Übertragung Ihrer Daten an jeden Ort der Welt sorgt unsere mehrfach redundante Anbindung an alle großen Internet-Backbones von unglaublichen 250 Gbit/s.

iPool integriert in jede MP3-, AAC- oder Apple-Lossless-Datei vollautomatisch alle wichtigen Metadaten, wie Interpret, Titel, Cover-Bild, Genre und vieles mehr.

Durch dieses Feature können Ihre Empfänger Ihre Musik in Medienplayern schneller organisieren und auffinden. Außerdem werden Ihre Tracks in vielen Medienplayern, im Windows Explorer sowie im macOS-Finder durch das Cover-Bild dargestellt. Ein weiterer Vorteil: Sie sparen wertvolle Zeit, weil Sie Metadaten nicht mehr mühevoll von Hand integrieren müssen.

Stellen Sie Ihren Empfängern einen noch bequemeren Zugang zu Ihren Musiktiteln zur Verfügung. Neben dem Download via Browser können Ihre Medien- und Geschäftspartner Ihre Musiktitel auch direkt aus iTunes, Winamp und jeder anderen Podcast-kompatiblen Software herunterladen. Der Download Ihrer Musiktitel kann beim Empfänger sogar vollautomatisch stündlich erfolgen! So landen Ihre Musiktitel garantiert und schnell bei all Ihren Medienpartnern.

Genial: Ihre Empfänger haben beim Download einer gesamten Veröffentlichung stets die freie Auswahl, ob sie in der Zip-Datei nur die Musikdateien oder auch alle weiteren Dateien, wie Cover-Bilder, Bandphotos usw. erhalten möchten.

Von nun an ist Ihre Kontaktdatenbank immer auf dem neuesten Stand. Ihre Medien- und Geschäftspartner können ihre Kontaktdaten jederzeit selbst ändern. Sie können die Änderungen einsehen und brauchen diese nur noch akzeptieren oder ablehnen. Für Sie entfällt somit das mühsame Eingeben von geänderten Kontaktdaten.

Jede von iPool verschickte E-Mail enthält am Ende einen Link, mit dem sich Ihre Empfänger auf Wunsch aus Ihrem E-Mail-Verteiler austragen können.

Innerhalb der iPool-Software kann jeder Empfänger auswählen, ob er von Ihnen Newsletter empfangen möchte. So kann er sich auch jederzeit wieder in Ihren E-Mail-Verteilen eintragen, nachdem er in einem Newsletter den Abmelde-Link geklickt hat.

Jeder Empfänger kann selbst festlegen, mit welchem Player er Tracks vorhören möchte.

Erhalten Sie direktes Feedback von Ihren Medienpartnern. In iPool können Ihre Medienpartner über ein Online-Formular Ihre Veröffentlichungen bewerten und Kommentare eingeben.

Jeder DJ in Ihrem iPool kann darüber hinaus auswählen:

wie häufig er den Titel am Abend einsetzt
wann er den Titel am Abend einsetzt
wie das Publikum reagiert
ob das Publikum nach dem Titel fragt
für welche DJ-Charts er den Titel tippt

Jeder Empfänger erhält eine Liste mit Veröffentlichungen, die er heruntergeladen, aber noch nicht bewertet hat. Über den Feedback-Button kann er das Feedback-Formular für jede Veröffentlichung aufrufen.

Wenn Sie möchten, können Sie Ihren iPool so konfigurieren, dass der Download Ihrer Audiotracks automatisch für jeden Medien- und Geschäftspartner gesperrt wird, der kein Feedback zu Ihren Veröffentlichungen abgegeben hat.

Sie können für jede Veröffentlichung eine Feedback-Deadline setzen. Die Deadline wird Ihren Empfängern oder einem Teil Ihrer Empfänger angezeigt. Hat der Empfänger bis zur Deadline kein Feedback abgegeben, wird beispielsweise die Download-Funktion für diesen Empfänger deaktiviert. Dieses Verhalten können Sie für bestimmte Gruppen und Pools frei wählen.

Beobachten Sie die Anzahl der ausgefüllten Feedback-Formulare und die durchschnittliche Bewertung jeder Veröffentlichung.

Beobachten Sie die Anzahl der ausgefüllten Feedback-Formulare und die durchschnittliche Meinung jedes einzelnen Benutzers.

Schauen Sie sich jedes individuelle Feedback an, so dass Sie stets wissen, wer welche Veröffentlichung wie und mit welchem Kommentar bewertet hat.

Erfahren Sie für jedes individuelle Feedback folgende wichtige Informationen: Datum des Feedbacks, Firma, DJ-Name, bester Track, Einsatz pro Abend, Einsatzzeitpunkt, Publikumsresonanz, Chart-Tipps

Antworten Sie schnell und direkt auf das Feedback Ihrer Medien- und Geschäftspartner: Neben den Feedbacks zu Ihren Veröffentlichungen finden Sie für jedes Feedback einen „E‑mailen“-Button. Klicken Sie einfach auf einen dieser Buttons, um eine E‑Mail an den entsprechenden Empfänger zu versenden. Genial: iPool fügt in Ihre Antwort-Mail automatisch einen passenden Betreff und das Feedback des Empfängers als Zitat ein.

Zusätzlich zur tabellarischen Auflistung aller Feedback-Formulare kann iPool das aktuelle Feedback analysieren und grafisch darstellen. So können Sie schnell herausfinden, bei welchen Benutzergruppen die Veröffentlichung am besten ankommt und welches der beste Titel einer Veröffentlichung ist.

Bei DJs können Sie außerdem beobachten, wie häufig der Titel am Abend zum Einsatz kommt, wann der Titel eingesetzt wird, wie das Publikum reagiert, ob das Publikum nachfragt, und ob die Veröffentlichung für Tipper-Charts getippt wird.

Exportieren Sie das gesamte Feedback zu einer Veröffentlichung als CSV-Datei, um es bequem in Tabellenkalkulations-Software wie Excel oder OpenOffice weiter zu verarbeiten.

Dieses Feature ist äußerst nützlich, um das Feedback Ihrer Empfänger unkompliziert an andere Personen weiterzugeben, die keinen Zugriff zu Ihrem iPool haben. Oder archivieren Sie das gesammelte Feedback ganz bequem auf Ihrem Computer. Zahlreiche Optionen ermöglichen es Ihnen, die Feedback-Berichte ganz einfach an Ihre individuellen Wünsche anzupassen.

Schalten Sie die Feedback-Formulare für bestimmte Gruppen an oder aus.
Schalten Sie die Feedback-Deadlines für bestimmte Gruppen an oder aus.
Legen Sie fest, für welche Benutzergruppen und Pools die automatische Download-Sperre gilt.
Legen Sie fest, für welche Benutzergruppen der Download nur nach einem Feedback möglich ist.

Sie können selbst festlegen, ob in der Navigationszeile der Link zum Bewerbungsformular sichtbar und das Bewerbungsformular somit öffentlich zugänglich sein soll.

Jeder Bewerber kann folgende persönliche Daten über sich eingeben: Benutzername, Passwort, Firma, Vorname, Nachname, Land, Telefonnr., E-Mail-Adresse, Gruppen, Zeitzone

Sammeln sie weitere wichtige Informationen über Ihre Bewerber. Mit iPool Ultimate können Sie zusätzlich folgende Daten jedes Bewerbers erfassen: Straße, PLZ, Ort, Mobilnr., Faxnr., Website, DJ-Name, Clubs/Discos, Aktuelle Top 5, Charts, bevorzugte Genres, Radiosender, Radiosendungen, Magazine, Kommentar zur Bewerbung

Sie können die Hinweise oberhalb des Bewerbungsformulars selbst ändern. Bei iPool Advanced wird ein Standardtext angezeigt.

Erhalten Sie eine Übersicht aller Bewerbungen. In der Übersicht entdecken Sie die wesentlichen Informationen jedes Bewerbers (Firma, Vorname, Nachname).

Erhalten Sie einen noch besseren Überblick aller Bewerbungen. In der Übersicht sehen Sie darüber hinaus folgende Informationen jedes Bewerbers: Bewerbungsdatum, Benutzername, DJ-Name, Straße, PLZ, Ort, Land, Telefonnr., Handy-Nr., Fax-Nr., E-Mail-Adresse, Website, Gruppen

Sie können die Daten jedes Bewerbers einsehen und können ihn freischalten oder ablehnen.

iPool verschickt bei folgenden Ereignissen automatisch Benachrichtigungen per E-Mail:

Nachdem der Bewerber ein ausgefülltes Bewerbungsformular abgeschickt hat, erhält er eine Bestätigung des Eingangs per E-Mail.
Bei einer eingehenden Bewerbung erhalten alle System-Administratoren eine E-Mail-Benachrichtigung
Der Bewerber erhält eine Benachrichtigung nach Freischaltung oder Ablehnung seiner Bewerbung

Legen Sie einen individuellen Text, Betreff und Absender für alle Benachrichtigungs-E-Mails bei einer eingehenden, freigeschalteten und abgelehnten Bewerbung fest.

In der Benutzerverwaltung können Sie all Ihre Medien- und Geschäftspartner erfassen und verwalten, die auf Ihre Musik Zugriff erhalten sollen. Darüber hinaus ist die Benutzerverwaltung auch eine hervorragende webbasierte Kontaktdatenbank, auf die Sie und Ihre Kollegen von jedem Rechner mit einem Internetzugang zugreifen können. Speichern und editieren Sie Namen, Telefon-Nummern, E-Mail-Adressen, Websites und vieles mehr.

Speichern Sie weitere wichtige Daten für jeden Kontakt. Mit iPool Ultimate können Sie zusätzlich folgende Daten erfassen: Straße, PLZ, Ort, Mobilnr., Faxnr., DJ-Name, Clubs/Discos, Aktuelle Top 5, Charts, bevorzugte Genres, Radiosender, Radiosendungen, Magazine, FTP-Zugangsdaten

Importieren Sie bestehende Kontaktdaten Ihrer Medien- und Geschäftspartner schnell und bequem aus einer Vielzahl populärer Programme (z.B. Outlook, Google Mail), aus nahezu beliebigen Excel- und CSV-Dateien, aus simplen Listen von E-Mail-Adressen als auch aus der Zwischenablage per Copy & Paste importieren. Beim Import werden folgende Informationen unterstützt: Firma, Vorname, Nachname, Land, E-Mail-Adresse, Website, Zeitzone, Gruppen

Importieren Sie auf einfache Weise für jeden Kontakt weitere wichtige Daten: Benutzername, DJ-Name, Zugriff (ja/nein), FTP-Zugangsdaten, Straße, PLZ, Ort, Telefonnr., Mobilnr., Faxnr.

Hier werden tabellarisch die wichtigsten Informationen jedes Benutzers in Ihrem iPool angezeigt (Firma, Vorname, Nachname)

Erfahren Sie weitere wichtige Daten für jeden Kontakt: Benutzername, DJ-Name, Straße, PLZ, Ort, Land, E-Mail-Adresse, Gruppen, Pools, Website, Telefonnr., Mobilnr., Faxnr., Feedback, letzter Login, Erstelldatum, letztes Update, Zugriff (ja/nein)

Spüren Sie schnell bestimmte Benutzer auf. Suchen Sie in Ihrer Kontaktdatenbank nach Firmenname, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Gruppen und Pools.

Finden Sie in Ihrer Kontaktdatenbank außerdem schnell Kontakte nach DJ-Name, Postleitzahl, Ort, Benutzername, Land oder Newsletter-Einstellung.

Versenden Sie bequem und unkompliziert Promo-CDs, Werbegeschenke und Merchandising-Artikel an Ihre Medien- und Geschäftspartner, indem Sie direkt aus iPool heraus Adressetiketten drucken.

Legen Sie Ihre Veröffentlichungen in iPool an und geben Sie für jede Veröffentlichung den Interpreten, Titel, Label, Beschreibung und das Veröffentlichungsdatum ein.

Speichern Sie weitere wichtige Metadaten für Ihre Veröffentlichungen: Genre, Copyright (P), Copyright ©, Katalognr., UPC/EAN/JAN, Lizenzgebiete, Jugendschutzvermerk, Aufnahmeort, unsichtbarer Kommentar (nur für Sie und andere Administratoren sichtbar, aber nicht für Empfänger)

iPool verkleinert Cover-Artworks automatisch auf ein sinnvolles Format. Somit entfällt für Sie die mühsame Größenänderung Ihrer Bilddateien.

Versorgen Sie Ihre Empfänger mit noch mehr Infos über Ihre Musik. Fügen Sie jeder Veröffentlichung ganz einfach Links zu themenbezogenen Websites hinzu. Setzen Sie z.B. Links zur Künstler-Website oder zur YouTube-, Facebook- und Instagram-Seite des Künstlers.

iPool zeigt die Web-Links danach auf der Info-Seite einer Veröffentlichung unter der Headline „Web-Links“ an. Durch einen Klick auf einen Link erreicht der Besucher die entsprechende Website. Hier können Ihre Empfänger dann noch mehr über Ihre Musik erfahren.

Fügen Sie ganz einfach externe YouTube- oder Vimeo-Videos in die Info-Seiten Ihrer Veröffentlichungen ein.

Erhalten Sie einen Überblick über Ihre Veröffentlichungen mit den wesentlichen Eckdaten: Interpret, Titel, Tracklist, zusätzliche Dateien, Zugriffsliste, Feedback-Infos, Verbrauch des Speicherplatzes

Wahlweise können Sie darüber hinaus folgende Spalten einblenden: Cover, Label, Genre, Veröffentlichungsdatum, Erstelldatum, Ersteller

Sehen Sie sich für jede Veröffentlichung einen detaillierten Bearbeitungs- und Newsletter-Verlauf an. Dadurch erkennen Sie auf einen Blick alle Änderungen und Newsletter einer Veröffentlichung.

Finden Sie zum Beispiel ganz einfach heraus, ob Sie bereits Newsletter über eine Veröffentlichung verschickt haben – und an welche Empfänger.

Sie können auch ganz einfach nachvollziehen, wann welche Gruppen und Pools zur Zugriffsliste hinzugefügt oder entfernt wurden. Auch können Sie bequem sehen, zu welchem Zeitpunkt wie viele Empfänger in der Zugriffsliste waren.

Für die Zusammenarbeit im Team können Sie mit diesem Feature auf einen Blick sehen, welche Kollegen wann und wie eine Veröffentlichung geändert, Tracks hinzugefügt, Zugriffslisten geändert oder Newsletter verschickt haben.

Mit diesem Feature können Sie auf einfache Weise Veröffentlichungen „verkleinern“, um belegten Speicherplatz freizugeben. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie Datenspeicher für neue Veröffentlichungen benötigen, ohne dass Sie bereits vorhandene Releases vollständig entfernen müssen. Wenn Sie eine Veröffentlichung verkleinern, löscht iPool alle zugehörigen Audiodateien, wodurch Ihnen die frei gewordene Speicherkapazität für neue Veröffentlichungen zur Verfügung steht. Dabei bleibt die Veröffentlichung selbst jedoch in Ihrem iPool vorhanden. Eine verkleinerte Veröffentlichung verbraucht nur noch ein Minimum an Speicherplatz.

Die Suchfunktion hilft Ihnen, schnell bestimmte Veröffentlichungen zu finden. Sie ist besonders nützlich, wenn Sie viele Veröffentlichungen in iPool verwalten. Suchen Sie nach dem Interpret, Titel, Genre oder Label einer Veröffentlichung

Wenn Sie Ihren Musikkatalog bereits in einer anderen Software verwalten, können Sie mit der Import-Funktion Ihren bereits vorhandenen Musikkatalog schnell und direkt nach iPool importieren. iPool importiert dabei Audiodateien, Cover-Bilder und sämtliche Metadaten im iPool-XML-Standard.

Mit dieser Funktion können Sie Ihren iPool-Musikkatalog exportieren, um diesen in anderen Programmen weiterzuverwenden. Neben dem Export des gesamten Musikkatalogs können Sie auch einzelne Veröffentlichungen exportieren.

Für jeden Ihrer Tracks speichert iPool die Tracknummer und den Titel des Tracks.

Für jeden Ihrer Tracks speichert iPool darüber hinaus Metadaten wie das Dateiformat, ISRC und Tempo.

Für jeden Ihrer Tracks zeigt iPool darüber hinaus folgende Metadaten an:

ISRC
BPM (Tempo)
Dauer der Download-Version
Dateigröße der Download-Version
Bitrate der Download-Version
Dauer der Vorhör-Version
Dateigröße der Vorhör-Version
Bitrate der Vorhör-Version
Gesamtspieldauer der Veröffentlichung
Verwendeter Speicherplatz der Veröffentlichung

iPool kann auf Basis der Download-Version einen Ausschnitt zum Vorhören (inklusive Fade-In und Fade-Out) in gewünschter Qualität und Länge erstellen. Damit entfällt gänzlich das mühsame, manuelle Schneiden und Konvertieren von Vorhör-Versionen.

Sie können Startzeit, Länge, Stereo/Mono und Bitrate der Vorhör-Versionen frei wählen. In iPool Advanced werden die Vorhör-Versionen immer in voller Länge mit einer Bitrate von 128 kBit/s erzeugt.

Laden Sie Ihre Musikdateien und andere Dateien ganz bequem in einem Rutsch mit dem Browser hoch.

Laden Sie Ihre Musikdateien und andere Dateien ganz bequem in einem Rutsch mit dem Windows Explorer oder einem FTP-Programm hoch, z.B. FileZilla oder Cyberduck.

Audio: WAV, AIFF, FLAC, ALAC (Apple Lossless), AAC, Ogg Vorbis, WMA (Windows Media Audio), Monkey's Audio
Dokumente: Word, Excel, RTF, HTML, Text, OpenOffice, XML, CSV
Bildformate: GIF, BMP, Photoshop, SVG, PostScript
Video: MPEG, AVI, QuickTime, WMV (Windows Media Video)
Archive: ZIP, RAR, StuffIt, Bzip
Sonstige: Executables (.exe), Traktor

Für jede Datei speichert iPool den Dateinamen und das Dateiformat.

Entdecken Sie in der Übersichtstabelle den Dateinamen und das Format jeder zusätzlichen Datei.

Erfahren Sie die Größe jeder einzelnen Datei sowie die Gesamtgröße aller Dateien. Wenn Sie mögen, können Sie für jede Datei außerdem eine kurze Beschreibung eingeben, die Ihre Medien- und Geschäftspartner später sehen können.

Legen Sie exakt fest, welche Benutzergruppen, Pools oder individuell ausgewählte Benutzer auf welche Veröffentlichungen in welcher Weise Zugriff erhalten sollen.

Aktivieren Sie den Zugriff ganz einfach für Benutzer in bestimmten Ländern, mit bestimmten Genre-Präferenzen, oder für bestimmte Chart-Tipper.

Nachdem Sie per Zugriffsliste festgelegt haben, wer Zugriff auf eine Veröffentlichung haben soll, können Sie mit iPool Ihre Empfänger ganz einfach per E-Mail auf die neue Veröffentlichung aufmerksam machen.

Versenden Sie Newsletter ganz einfach an einen oder mehrere Pools.

Beschränken Sie den Newsletter-Versand ganz leicht auf einen Teilbereich der Zugriffsliste einer Veröffentlichung oder auf einen Teilbereich von gewählten Pools. Informieren Sie beispielsweise Empfänger in ganz bestimmten Ländern, Benutzergruppen oder Pools. Dabei können Sie all diese Kriterien nach Herzenslust beliebig kombinieren und stets beobachten, welche Empfänger Ihren gewählten Kriterien entsprechen. So haben Sie noch mehr Kontrolle darüber, wer welchen Newsletter erhält.

Versenden Sie ganz einfach Newsletter, die eine oder mehrere Veröffentlichungen auf einmal enthalten.

Ihre Empfänger klicken im Newsletter nur auf „Diese Promo öffnen“. Sofort danach öffnet sich die Veröffentlichung im Browser. Hier stehen dann alle relevanten Funktionen bereit: Reinhören, herunterladen, Feedback abgeben, und viele mehr. Für den Zugriff auf weitreichende Funktionen (z.B. alle Veröffentlichungen anzeigen, eigenes Profil bearbeiten) ist die Eingabe des Passworts notwendig.

Für einen erhöhten Schutz Ihrer Musik können Sie auch Newsletter verschicken, die vor dem Zugriff auf die Veröffentlichung einen Login des Empfängers verlangen.

Erstellen und verwalten Sie E-Mail-Vorlagen, die Sie für zukünftige Mail-Outs wiederverwenden können.

Versenden Sie personalisierte E-Mails, indem Sie einen Platzhalter verwenden, der von iPool durch den Vornamen jedes Empfängers ersetzt wird.

Verwenden Sie im Text und im Betreff der E-Mail viele Platzhalter, die iPool beim Versand eines Newsletters automatisch durch die echten Werte ersetzt.

iPool unterstützt folgende Platzhalter: #lastname#, #style#, #voteuntil#, #artist#, #title#, #label#, #description-de#, #description-en# und #releasedate#.

Versenden Sie mit nur wenigen Mausklicks E-Mails an alle Benutzer, die bei einer bestimmten Veröffentlichung gewählte Aktionen ausgeführt oder nicht ausgeführt haben. Versenden Sie beispielsweise E-Mails an alle Benutzer, die eine bestimmte Veröffentlichung bereits heruntergeladen haben. Oder erinnern Sie per E-Mail alle Benutzer, die auf eine Veröffentlichung noch nicht reagiert oder kein Feedback hinterlassen haben. Ganz einfach und mit nur wenigen Mausklicks.

Ändern Sie ggf. die Priorität in der Warteschlange. Wenn Sie mehrere Newsletter-Mailings kurz hintereinander starten, können Sie mit Hilfe der Priorität festlegen, welches Mailing zuerst versendet werden soll.

Behalten Sie mit Hilfe des Mail-Ausgangs stets den Überblick über bereits versandte Mailings.

Erhalten Sie im E-Mail-Ausgang folgende Informationen: Absender, Empfänger, Betreff, Erscheinungsbild (reiner Text / graphische Elemente), Fortschritt, Datum

Erhalten Sie im E-Mail-Ausgang weitere wichtige Informationen über bereits verschickte E-Mails: Art der E-Mail (manuell/automatisch), Priorität, Anzeige von automatische System-E-Mails (Login-Reminder, Benachrichtigungen über Bewerbungen).

iPool analysiert kontinuierlich die Domain Ihrer E-Mail-Adresse, ob diese optimal für den E-Mail-Versand konfiguriert ist. Sollte der SPF-Eintrag nicht stimmen, erhalten Sie beim Versenden von E-Mails einen Warnhinweis sowie eine Anleitung, wie Sie die den SPF-Eintrag Ihrer E-Mail-Domain verändern sollten.

Beliefern Sie Ihre Medien- und Geschäftspartner schnell, sicher und automatisiert via FTP (File Transfer Protocol), dem offenen Standard für Dateiübertragungen.

Mit diesem Feature ist iPool auch ein effizientes Tool für die direkte Online-Belieferung von Musik-Download-Shops – ohne Rechteübertragung oder teure Lizenzgebühren an einen Aggregator. Schließen Sie einfach direkte Vertriebsdeals mit Musik-Download-Shops und beliefern Sie sie via FTP im Handumdrehen. Auch Radiosender können via FTP unkompliziert beliefert werden. Dabei können Sie neben den reinen Audiodateien auch viele weitere Dateien, wie Cover-Bilder, Video-Clips und Meta-Daten übertragen.

Tragen Sie in der Benutzerverwaltung den FTP-Server, FTP-Benutzernamen und das FTP-Passwort ein. Sofort können Sie diesen Benutzer blitzschnell per FTP beliefern.

Beobachten Sie, welche Dateien per FTP übertragen wurden und welche Dateiübertragungen noch bevorstehen.

Beobachten Sie, welcher Empfänger Ihre Musiktitel zu welchem Zeitpunkt heruntergeladen hat. Von nun an wissen Sie genau, wer welche Musiktitel bereits erhalten hat.

Erfahren Sie alle wesentlichen Informationen über Ihre Downloads: Firma, Vorname, Nachname, Interpret, Titel, Track, Datum, Wasserzeichen-ID.

Erfahren Sie mehr über alle Downloads: Benutzer- und DJ-Name des Empfängers, IP-Adresse, Art des Downloads (einzelne Datei, Zip-Datei, automatischer Podcast-Abo-Download), durch Wasserzeichen geschützt (ja/nein), Status (abgeschlossen/läuft/abgebrochen), aktueller Download-Fortschritt

Rufen Sie das Download-Log eines bestimmten Tracks auf, um nachzusehen, welche Empfänger einen bestimmten Track erhalten haben.

Sie können für jede Veröffentlichung eine äußerst nützliche Log-Übersicht aufrufen. Diese ist Ihre erste Anlaufstelle um ganz einfach zu erkennen, welche Empfänger auf eine Veröffentlichung reagiert haben – und welche nicht.

Die Log-Übersicht zeigt Ihnen alle Empfänger an, die auf eine ausgewählte Veröffentlichung Zugriff haben oder hatten. Sehen Sie für jeden Empfänger auf einen Blick, wie und wann dieser auf die Veröffentlichung reagiert hat. Auch können Sie sofort sehen, wann der Empfänger zum ersten Mal auf die Veröffentlichung reagiert hat, und ob der Empfänger einen Newsletter zur Veröffentlichung erhalten hat.

Die enormen Vorteile gegenüber den Download-Logs: Überblicken Sie bequem sämtliche Empfänger-Reaktionen zusammengefasst in einer kompakten Tabelle. Erkennen Sie auch mühelos, welche Empfänger auf eine Veröffentlichung bisher gar nicht reagiert haben. Nutzen Sie dieses Wissen gewinnbringend für Nachfass-Telefonate und E-Mails.

Damit Sie das Download-Verhalten Ihrer Empfänger schnell erfassen können, haben wir in iPool eine statistische Auswertung eingebaut, die Ihnen für jede Veröffentlichung folgende Analyse-Ergebnisse bereithält:

wie viele Downloads abgeschlossen wurden
wie viele Benutzer mindestens einen Track dieser Veröffentlichung heruntergeladen haben
wie viele Downloads jeder Benutzer bei dieser Veröffentlichung getätigt hat (im Mittel)

Beobachten Sie, wie häufig die einzelnen Tracks einer Veröffentlichung heruntergeladen wurden und von wem.

Mit iPool können Sie alle Download-Protokolle bequem als CSV-Datei exportieren. Es enthält folgende Informationen: Vorname, Nachname und Firma des Empfängers, heruntergeladener Track

Zusätzlich enthält das Download-Log in iPool Ultimate weitere wichtige Informationen jedes Downloads: Benutzername, DJ-Name, Website, Land, IP-Adresse, Interpret, Titel, Art des Downloads, Wasserzeichen, Wasserzeichen-ID, Status, Fortschritt, Datum/Zeit

Erleichtern Sie die Teamarbeit. iPool protokolliert alle Änderungen von Administratoren. Die Änderungen können Sie sich im Administrations-Log ansehen. Sie können somit stets nachvollziehen, wann Ihre Kollegen welche Daten in Ihrem iPool geändert haben.

Definieren Sie eigene Benutzerkategorien, die in iPool „Pools” genannt werden, wie z.B. „Download-Shops”, „V.I.P.”, „A-Liste”, „B-Liste”, „C-Liste” usw. Legen Sie fest, welche Benutzer zu welchen Pools gehören. Danach können Sie Veröffentlichungen nur für bestimmte Benutzerpools freischalten oder Poolmitglieder schnell auffinden.

Erstellen und verwalten Sie Ihre Sublabels und weisen Sie sie Ihren Veröffentlichungen zu. Laden Sie Label-Logos hoch, die iPool automatisch auf eine von Ihnen definierte Größe verkleinert. Ihre Medien- und Geschäftspartner sehen sogleich für jede Veröffentlichung das jeweilige Label-Logo und können Veröffentlichungen eines bestimmten Sublabels finden.

Halten Sie fest, wer für welche Charts tippt. Egal ob Billboard, Coolcuts oder Deutsche DJ Charts – von nun an wissen Sie, welcher Benutzer für welche Charts tippt und welche Ihrer VÖs demnächst die Charts breakt. Die Charts-Liste können Sie dabei jederzeit selbst ändern oder um weitere Charts ergänzen.

Definieren Sie Ihre eigenen Genres. Halten Sie für jede Veröffentlichung das Genre fest. Ermöglichen Sie Ihren Empfängern, Titel bestimmter Genres zu recherchieren. Erfassen Sie die favorisierten Musikrichtungen Ihrer Empfänger. Erlauben Sie den Zugriff auf Ihre Veröffentlichungen nur Benutzern, die sich für die Musikrichtung der Veröffentlichung interessieren, um für jede Veröffentlichung eine optimale, zielgerichtete Bemusterung zu erreichen.

iPool bietet Ihnen wahlweise die Möglichkeit, ob jeder Content-Administrator nur auf seine eigenen Assets (VÖs, Tracks usw.) zugreifen kann, oder ob auch andere Content-Administratoren (z.B. Kollegen) auf diese zugreifen können.

Legen Sie fest, ob Content-Administratoren E-Mails an Medien- und Geschäftspartner verschicken dürfen.

Legen Sie die Spalten fest, die Content-Administratoren im Download-Log sehen dürfen. Beispielsweise können Sie festlegen, dass Content-Administratoren keine sensiblen Informationen sehen dürfen.

Legen Sie fest, welche zusätzlichen Dateien (PDF-Info-Sheet, Release-Meta-Daten) iPool für jede Veröffentlichung automatisch erzeugen und zum Download anbieten soll.

Legen Sie für heruntergeladene Audiodateien die Struktur der Dateinamen nach Ihren eigenen Wünschen fest. Wählen Sie, ob der Interpret, der Titel der Veröffentlichung, die Track-Nummer oder der Track-Titel im Dateinamen enthalten sein soll.

Für Ihren iPool registrieren wir kostenlos eine Domain, unter der Ihr iPool erreichbar ist. Bei iPool Advanced ist Ihr iPool unter der Domain „firmenname.ipool.info“ erreichbar, wobei Sie den Firmennamen beliebig wählen können. Bei iPool Ultimate kann Ihr iPool z.B. auch unter der Domain „www.firmenname.com“ erreichbar sein.

Verändern Sie vollkommen das Aussehen der grafischen Benutzeroberfläche durch so genannte "GUI-Themes". Wählen Sie per Mausklick einfach eines der mitgelieferten GUI-Themes aus.

Erhalten Sie Ihren eigenen, individuellen iPool-Look. Gerne passen wir die grafische Benutzeroberfläche von iPool an Ihr Corporate Design an.

Ihre Empfänger können auf Ihren iPool komfortablel mit einem iPhone oder Android-Smartphone zugreifen, um Ihre Musik z.B. unterwegs in der U-Bahn oder ganz bequem vom Sofa aus zu streamen oder herunterzuladen.

Für die Verwaltung Ihres iPools empfehlen wir Ihnen, einen Laptop oder Desktop-Compter zu verwenden. Die komplexen Informationen im Administrations-Bereich sind zu umfangreich, um sie auf dem kleinen Display eines Smartphones übersichtlich darzustellen.

Geben Sie einen Text ein, der oben auf jeder Webseite dargestellt wird, beispielsweise den Namen Ihrer Firma. In iPool Advanced wird anstelle der individuellen Überschriften das iPool-Logo angezeigt.

Legen Sie einen individuellen Text fest, der im Titel des Browserfensters und somit auch bei Browser-Leserzeichen angezeigt wird.

Sie können die iPool-Startseite vollständig nach Ihren Wünschen durch eigenen HTML-Code ändern und gestalten. Für internationale und deutsche Benutzer können Sie dabei unterschiedlichen HTML-Code verwenden.

Alle Texte der iPool-Software stehen Ihnen und Ihren Empfängern sowohl in englischer als auch in deutscher Sprache zur Verfügung. Wenn Sie möchten, können Sie auch die Beschreibungen Ihrer Veröffentlichungen bilingual bereitstellen. Dabei erhält jeder Besucher Ihres iPools automatisch die richtige Sprachversion.

Sie können jederzeit die von iPool verwendete Sprache ändern. Klicken Sie dazu einfach eine der angezeigten Sprachen an.

iPool unterstützt die verschlüsselte Datenübertragung per HTTPS. Dadurch können alle Daten zwischen Ihrem iPool und Ihnen bzw. Ihrem Empfängern abhörsicher übertragen werden.

Verschaffen Sie sich einen raschen Überblick über die Nutzung Ihres iPools im aktuellen Monat. iPool zeigt Ihnen den bisherigen Traffic und die bisherige Anzahl an MP3-Downloads mit Wasserzeichen im aktuellen Monat an. Außerdem sehen Sie eine Schätzung des Traffics und der MP3-Downloads mit Wasserzeichen für den gesamten Monat. Beobachten Sie, wie viel Speicherplatz Ihr gesamter iPool verbraucht.

Sehen Sie eine Schätzung des Traffics und der MP3-Downloads mit Wasserzeichen für den gesamten Monat.

Beobachten Sie, wie Ihr iPool genutzt wird. Sie können jederzeit für die letzten 30 Tage, die letzten 12 Monate und die letzten Jahre einsehen, wie hoch der Traffic (Datenverkehr), die Anzahl der Wasserzeichen markierten Downloads und der verbrauchte Speicherplatz war.

Wenn Sie iPool eine Weile benutzen, erscheint in der Systemübersicht eine Schnell-Navigation, die Ihnen Ihre Lieblings-Seiten anzeigt. So können Sie nach dem Einloggen schnell Ihre Lieblings-Seiten anspringen.

Legen Sie ein Universal-Passwort fest und verwenden Sie dies, um sich zu Testzwecken als beliebiger Benutzer einzuloggen. Geben Sie auf der Login-Seite einen Benutzernamen und das Universal-Passwort ein.