Die neuesten iPool-Features (Archiv)

Version 3.5

In der neuen iPool-Version entdecken Sie viele neue, durchdachte Features, die besonders Ihren Newsletter-Versand optimieren:

E-Mails mit grafischen Elementen

Versenden Sie schnell und einfach ansprechende Newsletter an Ihre Medien- und Geschäftspartner.

Von nun an können Sie mit iPool in Ihre Newsletter grafische Elemente wie Logos, Headlines, Cover-Artworks sowie Key-Facts einbinden. Das Beste daran: Die Gestaltung eines professionellen HTML-Newsletters, der kompatibel zu allen wichtigen E-Mail-Programmen ist, ist normalerweise ein extrem zeitaufwändiger Job, der selbst versierte Web-Designer tagelang beschäftigt. iPool nimmt Ihnen diese Arbeit dagegen vollständig ab, weil das Newsletter-Layout bereits in allen wichtigen E-Mail-Programmen auf Herz und Nieren geprüft wurde. Sie können sich somit voll und ganz darauf verlassen, dass Ihre Newsletter bei Ihren Empfängern immer perfekt aussehen.

E-Mail-Vorlagen duplizieren

Duplizieren Sie mühelos vorhandene E-Mail-Vorlagen.

Diese Funktion ist sehr nützlich um eine neue E-Mail-Vorlage auf der Basis einer bereits vorhandenen Vorlage zu erstellen. Dafür duplizieren Sie zunächst eine bestehende E-Mail-Vorlage und bearbeiten dann die kopierte Version.

Vorschau-Funktion beim E-Mail-Versand

Schauen Sie sich vor einem Mail-Out an, wie Ihr Newsletter bei Ihren Empfängern aussieht.

Dabei ersetzt iPool bereits Platzhalter wie #artist#, #title# usw. durch die tatsächlichen Werte bzw. durch geeignete Beispiel-Werte.

Weitere Verbesserungen

Ihre Veröffentlichungen werden in der Voreinstellung von nun an nach dem Veröffentlichungs-Datum sortiert angezeigt. Dadurch können Sie als Administrator die Reihenfolge der angezeigten Veröffentlichungen viel einfacher als bisher steuern.
Sie können Ihre Audio-Dateien jetzt einfach per Drag-and-Drop in den iPool Watermark Container ziehen, um diese für den Wasserzeichen-geschützten Versand vorzubereiten.
Darüber hinaus haben wir erneut die Stabilität und Geschwindigkeit von iPool verbessert.

Version 3.4

Automatische ID3-Tags für MP3-Dateien

Erleichtern Sie Ihren Empfängern, Ordnung in die Musiksammlung zu bringen.

iPool integriert ab sofort in jede heruntergeladene MP3-Datei vollautomatisch alle wichtigen Metadaten eines Tracks als ID3-Tag. Jede MP3-Datei enthält nun ohne zusätzlichen Aufwand alle relevanten Metadaten wie Interpret, Titel, Cover-Bild, ISRC, und vieles mehr.

Durch dieses neue Feature können Ihre Medien- und Geschäftspartner Ihre Musik im Medienplayer schneller organisieren und auffinden. Außerdem werden Ihre MP3-Tracks in vielen Medienplayern, im Windows Explorer sowie im Mac OS X Finder durch das Cover-Bild dargestellt. Ein weiterer Vorteil: Sie sparen wertvolle Zeit, weil Sie ID3-Tags nicht mehr mühevoll selbst anlegen müssen.

Erhöhter Schutz gegen Hacker-Angriffe

Leben Sie ganz unbesorgt.

iPool bot Ihnen bereits ein sehr hohes Maß an Sicherheit. In der neuen Version sind Ihre Daten nun noch besser geschützt. Dafür sorgen die folgenden neuen Sicherheits-Features:

Ab sofort wehrt iPool Brute-Force-Angriffe erfolgreich ab. Bei einem Brute-Force-Angriff probiert eine böswillige Person mit Hilfe eines Computerprogramms Tausende von Benutzernamen und Passwörter durch, um Zugriff auf Ihren iPool zu erhalten. Von nun an erkennt iPool diese Angriffe und sperrt automatisch sofort die IP-Adresse des Angreifers für einige Zeit.
Außerdem überprüft der Login-Reminder nun, ob die Anfrage von einer echten Person stammt. iPool wehrt automatisierte Anfragen von Computerprogrammen erfolgreich ab.

Veröffentlichungen importieren und exportieren

Binden Sie iPool nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein.

Verwalten Sie Ihren Musikkatalog bereits in einer anderen Software? Mit der neuen, ausgeklügelten Import-Funktion können Sie Ihren bereits vorhandenen Musikkatalog schnell und direkt in iPool importieren. iPool importiert dabei Audiodateien, Cover-Bilder und sämtliche Metadaten im iPool-XML-Standard.

Oder verwalten Sie Ihren Musikkatalog effizient in iPool. Um Ihre iPool-Daten in anderen Programmen zu verwenden, können Sie jederzeit einzelne Veröffentlichungen oder sogar Ihren gesamten Musikkatalog im iPool-XML-Standard exportieren.

Weitere Verbesserungen

Ihre Empfänger können Veröffentlichungen mit mehreren Tracks nun mit nur einem Klick vorhören.
iPool kann Vorhör-Tracks ab sofort auch in voller Länge erzeugen.
Jeder Empfänger kann sein Passwort jederzeit sofort ändern, ohne dass Sie diese Aktualisierung bestätigen müssen.
In der Systemübersicht werden der monatlichen Datenverkehr, das Wasserzeichen-Kontingent und den aktuell belegten Speicherplatz nun durch formschöne Icons dargestellt.
Ihre Medien- und Geschäftspartner können die automatische Podcast-Download-Funktion jetzt einfacher finden und verstehen. Hierfür haben wir den Menüpunkt umbenannt und weiter nach vorne gestellt.

Neu im Oktober 2009

Weitere Download-Versuche freischalten

Schalten Sie mühelos zusätzliche Download-Versuche frei.

Bei Bedarf können Sie die Anzahl der Download-Versuche pro Track und Empfänger begrenzen. Ein Empfänger kann einen Track dann nicht unbegrenzt herunterladen, sondern nur so oft, wie Sie festlegen. Wenn ein Empfänger seine Download-Versuche für einen Track aufgebraucht hat, sind erst einmal keine weiteren Downloads dieses Tracks möglich. Ab sofort können Sie bei Bedarf weitere Download-Versuche für bestimmte Benutzer und Tracks freischalten.

Administrations-Log

Erleichtern Sie die Teamarbeit.

iPool protokolliert ab sofort alle Änderungen von Content- und System-Administratoren. Die Änderungen können Sie sich zukünftig im Administrations-Log ansehen. Sie können somit nun stets nachvollziehen, wann Ihre Kollegen welche Daten in Ihrem iPool geändert haben.

Neu im Juli 2009

Export des Download-Logs

Exportieren Sie das Download-Log als CSV-Datei, um es bequem in anderer Software zu verwenden.

Nutzen Sie ab sofort die Möglichkeit, das gesamte Download-Log zu exportieren. Wahlweise können Sie auch das Download-Log einer bestimmten Veröffentlichung exportieren.

Noch mehr Informationen im Download-Log

Erhalten Sie im Download-Log von nun an noch mehr Informationen über die Downloads Ihres iPools.

Es stehen Ihnen ab sofort die zusätzlichen Spalten „Firma”, „Nachname” und „Vorname” zur Verfügung. Außerdem können Sie festlegen, welche Spalten Content-Administratoren im Download-Log sehen dürfen. System-Administratoren können immer alle Spalten sehen.

Features seit Mai 2009

Aktuelle Nutzung stets im Überblick

Von nun an sehen Sie direkt nach dem Login als System-Administrator in der Box "Aktuelle Nutzung" Ihre aktuelle Nutzung. iPool zeigt sowohl den bisherigen Traffic sowie die bisherige Anzahl an MP3-Downloads mit Wasserzeichen im aktuellen Monat an. Damit haben Sie Ihre aktuelle Nutzung von nun an noch besser im Überblick. Außerdem zeigt iPool eine Schätzung des Traffics und der MP3-Downloads mit Wasserzeichen für den gesamten Monat an. Wenn Sie Ihr Freikontigent übersteigen oder iPool schätzt, dass Ihre aktuelle Nutzung Ihr monatliches Freikontingent übersteigen wird, erscheint von nun an ein Warnhinweis.

Unmissverständliche Passwörter

iPool erzeugt zufällige Benutzer-Passwörter von nun an so, dass diese keine verwechselbaren Zeichen mehr enthalten (z.B. sieht die Ziffer "0" fast genau so aus wie der Großbuchstabe "O"). Dadurch wird es seltener passieren, dass ein Empfänger beim Abtippen seines Passworts falsche Zeichen eingibt und sein Login scheitert.

Erweiterte Benutzer- und Bewerber-Übersicht

Auf der Bewerber-Übersicht finden Sie von nun an eine Spalten-Auswahlbox, die Sie schon von anderen iPool-Seiten kennen. Mit dieser Auswahlbox können Sie die angezeigten Spalten der Bewerber-Übersicht an Ihre Vorlieben anpassen. Außerdem können Sie von nun an viele weitere Spalten in der Übersicht wählen.

Verbesserungen für Ihre Medien- und Geschäftspartner

Ihre Empfänger sehen unterhalb eines Tracklistings nun auch die Gesamtspieldauer einer Veröffentlichung. Außerdem können Empfänger die Veröffentlichungen jetzt auch nach dem Veröffentlichungs-Datum sortieren.

Optimierte Login-Funktion

Wenn ein Empfänger seinen Benutzernamen oder sein Passwort aus einer E-Mail kopiert und in die Login-Box einfügt, kann es passieren, dass zusätzliche Leerzeichen mitkopiert werden. Die Folge war bisher, dass der Login scheiterte. Von nun an erkennt iPool automatisch führende oder nachstehende Leerzeichen und entfernt diese.

Features seit März 2009

Mit einem Klick alle Tracks herunterladen

Von nun an können Ihre Empfänger mit nur einem einzigen Mausklick sämtliche Tracks einer Veröffentlichung als ZIP-Datei herunterladen. Das Raffinierte dabei: iPool erstellt diese ZIP-Datei während der Übertragung („on the fly”), weswegen diese keinen zusätzlichen Speicherplatz verbraucht.

Neue Features bei Bewerbungen

Sie können nun die Kontaktdaten Ihrer Bewerber exportieren, um diese in anderer Software weiter zu verarbeiten. Außerdem können Sie nun auch eine Bewerbung löschen, ohne dass iPool den Bewerber darüber informiert.

Track-Index im Dateinamen

Die Dateinamen von Audio-Dateien enthalten von nun an auch den Index eines Tracks. Dadurch ist es für Ihre Empfänger einfacher, die Titel eines Albums in der richtigen Reihenfolge abzuspielen.

Anzeige der Dateigröße bei hochauflösenden Cover-Bildern

iPool zeigt Ihren Medien- und Geschäftspartnern nun auch die Dateigröße bei hochauflösenden Cover-Bildern an.

Download-Log erweitert

Das Download-Log enthält jetzt eine zusätzliche Spalte, in der Sie sehen, auf welche Art jeder Download erfolgte: Mit dem Browser (als einzelner Track), mit dem Browser (alle Tracks in einem ZIP-Archiv), oder als Podcast. Außerdem enthält das Download-Log jetzt eine Spaltenauswahlbox, mit der Sie festlegen können, welche Spalten im Download-Log angezeigt werden sollen.

Download-Link nach Klick inaktiv

Klickt der Empfänger einen Download-Link an, wird dieser nun augenblicklich inaktiv. Dadurch kann es nicht mehr vorkommen, dass der selbe Download zwei Mal gestartet wird (z.B. durch einen Doppelklick auf den Download-Link).

Info-Box bei neuen Funktionen

Wenn Ihnen neue iPool-Funktionen zur Verfügung stehen, erhalten Sie nun nach dem Einloggen in der Info-Box "Neue Features in iPool" Informationen über kürzlich hinzugefügte Funktionen in iPool. Jeder Eintrag in dieser Box verschwindet automatisch nach zwei Wochen.