Features (Highlights)

Features für Ihre Medien- und Geschäftspartner

Rasanter Download von Mediendateien

Stellen Sie Ihren Medien- und Geschäftspartnern Ihre Musiktitel, VÖ-Covers in druckfähiger Qualität, sendefähige Video-Clips, Booklets, Pressephotos, Biographien, PDF-Dokumente, DJ-Software-Dateien und vieles mehr online zur Verfügung.

Ihre Empfänger können einzelne Mediendateien herunterladen sowie sämtliche Tracks einer Veröffentlichung als ZIP-Datei mit nur einem einzigen Mausklick. Das Raffinierte dabei: iPool erstellt diese ZIP-Datei automatisch während der Übertragung („on the fly”), weswegen diese keinen zusätzlichen Speicherplatz verbraucht.

Neben aktuellen Titeln, die Sie besonders intensiv promoten wollen, können Sie auch Ihren gesamten Backcatalog für Lizenznehmer und Download-Shops bereitstellen. Die mehrfach redundante Hochgeschwindigkeits-Anbindung unserer Server von atemberaubenden 62 GBit/s in alle großen Internet-Backbones sorgt dabei für eine rasante Übertragung Ihrer Daten an jeden Ort der Welt.

Sofortiges Vorhören Ihrer Musiktitel

Ermöglichen Sie Ihren Medien- und Geschäftspartnern einen schnellen ersten Zugriff auf Ihre Musiktitel. Mit der auf Streaming-Technologie basierenden Vorhörfunktion können die Empfänger Ihre Musiktitel sofort anhören und in den Titeln vor- und zurückspulen. Das spart Zeit und Bandbreite bei Ihnen und bei den Empfängern.

Anzeige Ihrer Veröffentlichungen

Versorgen Sie Ihre Medien- und Geschäftspartner mit wichtigen Informationen. Ihre Empfänger erhalten neben den digitalen Mediendateien für jede Veröffentlichung wichtige Zusatzinformationen wie Beschreibungen, Tracklistings, Katalog- oder Artikelnummern. Tracklistings beinhalten für jeden Track umfangreiche Daten, wie Titel, Dauer, Dateiformat, ISRC und Tempo. Dabei extrahiert iPool aus Ihren Audiodateien automatisch viele dieser Informationen, so dass Sie Zeit und Arbeit sparen.

PDF-Informationsblatt für jede Veröffentlichung

Ihren Medien- und Geschäftspartner steht für jede Veröffentlichung ein Informationsblatt im PDF-Format zur Verfügung. Das Beste dabei: Sie müssen gar nichts tun, denn iPool erstellt die PDF-Datei für jede Veröffentlichung gänzlich in Eigenregie!

Wasserzeichenschutz für MP3-Dateien

Schützen Sie Ihre Musiktitel vor illegaler Verbreitung. Mit Hilfe unserer innovativen Wasserzeichentechno- logie kann iPool in Ihre MP3-Dateien¹ für jeden Download ein individuelles Wasserzeichen einbetten. Sollten Sie einen Ihrer Musiktitel z.B. in einer Tauschbörse auffinden, können Sie von nun an den Verursacher ermitteln.

Unser Wasserzeichenschutz ist für menschliche Ohren unhörbar, sehr robust und übersteht sogar Wandlungen. Er basiert auf einem Algorithmus des renommierten Fraunhofer-Instituts, Entwickler des MP3-Audioformats.

Fraunhofer Logo

Automatischer Download via Podcast

Stellen Sie Ihren Empfängern einen noch bequemeren Zugang zu Ihren Musiktiteln zur Verfügung. Neben dem Download via Browser können Ihre Medien- und Geschäftspartner Ihre Musiktitel auch direkt aus iTunes, Winamp und jeder anderen Podcast-kompatiblen Software herunterladen. Der Download Ihrer Musiktitel kann beim Empfänger sogar vollautomatisch stündlich erfolgen! So landen Ihre Musiktitel garantiert und schnell bei all Ihren Medienpartnern.

Geschützter Mitgliederbereich

Schützen Sie Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff. All Ihre Releases, Mediendateien und Informationen stehen Ihren Medien- und Geschäftspartnern ausschließlich in einem geschützten Bereich bereit. Dabei erhält jeder Empfänger seinen individuelles, einzigartiges Login.

Release-Meta-Daten im XML-Format

Stellen Sie Ihren Empfängern die Meta-Daten Ihrer VÖs im iPool-XML-Format bereit. Damit können Ihre Empfänger, beispielsweise Musik-Download-Shops, die Meta-Daten Ihrer VÖs einfach maschinell verarbeiten.

Features für Sie als Administrator

Benutzerverwaltung

Entscheiden Sie, wer Zugriff auf Ihre Musiktitel erhält.

In der Benutzerverwaltung können Sie all Ihre Medien- und Geschäftspartner erfassen und verwalten, die auf Ihre Musik Zugriff erhalten sollen. Darüber hinaus ist die Benutzerverwaltung auch eine hervorragende webbasierte Kontaktdatenbank, auf die Sie und Ihre Kollegen von jedem Rechner mit einem Internetzugang zugreifen können.

Speichern und editieren Sie Anschriften, Telefon- und Faxnummern, E-Mail-Adressen, Websites und vieles mehr
Halten Sie fest, um welche Art von Medienkontakt es sich handelt
Importieren Sie bequem bestehende Kontaktdaten in Ihren iPool oder exportieren Sie diese, um sie in anderer Software weiter zu verarbeiten. iPool kann Ihre Benutzerdaten als Excel- oder CSV-Datei exportieren und als CSV-Datei importieren.
Löschen Sie Benutzer oder sperren Sie temporär Benutzerlogins

Umfangreiche Tracklistings

Erstellen und bearbeiten Sie in Minuten Tracklistings. Laden Sie Ihre Musikdateien mit dem Browser oder ganz bequem in einem Rutsch per FTP hoch. In den Tracklistings können Sie danach für jeden Track umfangreiche Daten, wie Titel, Dauer, Dateiformat, ISRC oder Tempo festhalten. Dabei extrahiert iPool viele dieser Informationen vollautomatisch aus Ihren Audiodateien.

Automatisierter FTP-Versand

Beliefern Sie Ihre Medien- und Geschäftspartner schnell, sicher und automatisiert via FTP (File Transfer Protocol), dem offenen Standard für Dateiübertragungen.

Mit diesem Feature ist iPool auch ein effizientes Tool für die direkte Online-Belieferung von Musik-Download-Shops – ohne Rechteübertragung oder teure Lizenzgebühren an einen Aggregator. Schließen Sie einfach direkte Vertriebsdeals mit Musik-Download-Shops und beliefern Sie sie via FTP im Handumdrehen. Auch Radiosender können via FTP unkompliziert beliefert werden. Dabei können Sie neben den reinen Audiodateien auch viele weitere Dateien, wie Cover-Bilder, Video-Clips und Meta-Daten übertragen.

Download-Protokoll und statistische Auswertung

Beobachten Sie, welcher Empfänger Ihre Musiktitel zu welchem Zeitpunkt heruntergeladen hat. Von nun an wissen Sie genau, wer welche Musiktitel bereits erhalten hat. Damit Sie das Download-Verhalten Ihrer Empfänger schnell erfassen können, haben wir in iPool außerdem eine statistische Auswertung eingebaut, die Ihnen für jede VÖ umfangreiche Analyse-Ergebnisse bereithält.

Kontaktdaten mit Update-Kontrolle

Von nun an ist Ihre Kontaktdatenbank immer auf dem neuesten Stand. Ihre Medien- und Geschäftspartner können ihre Kontaktdaten jederzeit selbst ändern. Sie können die Änderungen einsehen und brauchen diese nur noch akzeptieren oder ablehnen. Für Sie entfällt somit das mühsame Eingeben von geänderten Kontaktdaten.

Pools-Verwaltung

Definieren Sie eigene Benutzerkategorien , die in iPool „Pools” genannt werden, wie z.B. „Download-Shops”, „V.I.P.”, „A-Liste”, „B-Liste”, „C-Liste” usw. Legen Sie fest, welche Benutzer zu welchen Pools gehören. Danach können Sie Veröffentlichungen nur für bestimmte Benutzerpools freischalten oder Poolmitglieder schnell auffinden.

Verwaltung von Veröffentlichungen und Mediendateien

Erstellen und verwalten Sie Ihre Veröffentlichungen, Musiktitel, VÖ-Covers, Video-Clips, Booklets, Pressephotos, Biographien, PDF-Dokumente und vieles mehr. Halten Sie zusätzliche Informationen fest, wie Beschreibungen, Label-Infos, Katalog- und Artikelnummern, Lizenzgebiete oder Veröffentlichungstermine.

Ausgeklügelte Newsletter-Funktionen

Versenden Sie schnell und einfach Tausende personalisierter E-Mails. Mit iPool können Sie Ihre Medien- und Geschäftspartnern in Newslettern persönlich ansprechen. Verwenden Sie Platzhalter, die von iPool z.B. durch den Vornamen jedes Empfängers ersetzt werden. Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen, die Sie für zukünftige Mail-Outs wiederverwenden können. Behalten Sie mit Hilfe des Mail-Ausgangs stets den Überblick über bereits versandte Mailings. Ein fortschrittlicher Mailing-Algorithmus sorgt dafür, dass Ihre E-Mails selten im Spam-Filter der Empfänger hängen bleiben.

Zugriffslisten und Zugriffsrechte

Legen Sie exakt fest, wer auf welche Veröffentlichungen in welcher Weise Zugriff erhalten soll. Die Zugriffslisten sind ein sehr wertvolles Tool, mit denen Sie Ihre Bemusterung äußerst zielgerichtet durchführen können. Definieren Sie für jede Veröffentlichung, wer darauf Zugriff erhalten soll. So ist die Begrenzung auf Benutzergruppen genauso möglich wie auf Territorien, selbst definierte Pools, Benutzer mit bestimmten Genre-Präferenzen oder Chart-Tipper. Darüber hinaus können Sie einstellen, welche Zugriffsrechte jeder Empfänger haben soll: anzeigen, probehören und downloaden. So können Sie z.B. festlegen, dass Journalisten volle Zugriffsrechte erhalten, DJs aber nur probehören dürfen.

Umfangreiche Feedback-Funktionen

Erhalten Sie direktes Feedback von Ihren Medienpartnern. In iPool können Ihre Medienpartner über ein Online-Formular ihre Meinung kundtun. Die gesammelten Informationen werden von iPool kontinuierlich ausgewertet und Ihnen graphisch dargestellt. Außerdem können Sie jedes individuelle Feedback einsehen, so dass Sie stets wissen, wer welchen Musiktitel wie und wann bewertet hat.
Finden Sie schnell heraus, bei welchen Empfängern Ihre Musik am besten ankommt. Sehen Sie sich in iPools Benutzeransicht die durchschnittliche Meinung jedes einzelnen Empfänger an. Ebenso können Sie einsehen, welche Benutzer besonders aktiv Feedback hinterlassen.
Ermöglichen Sie Downloads Ihrer Musik nur für Empfänger, die Feedback hinterlassen. Sie können iPool auf Wunsch so konfigurieren, dass der Download Ihrer Tracks erst dann möglich ist, wenn Ihr Medienpartner die Veröffentlichung bewertet hat. Falls Ihnen diese Einstellung zu weit geht, können Sie iPool auch so konfigurieren, dass der Download Ihrer Audiotracks erst dann gesperrt wird, wenn der Medienpartner nach einer gewissen Zeit kein Feedback hinterlassen hat.
Exportieren Sie das Feedback als CSV-Datei, um es bequem in Tabellenkalkulations-Software wie Excel oder OpenOffice weiter zu verarbeiten.

Bewerbungsformular

Vergrößern Sie mühelos Ihre Kontaktdatenbank. Mit dem Bewerbungsformular können sich interessierte Medien- und Geschäftspartner für einen Zugang zu Ihrem iPool registrieren. Dadurch entfällt für Sie gänzlich das zeitraubende Eingeben von Kontaktdaten. Bei einer eingehenden Bewerbung erhalten Sie per E-Mail automatisch eine Benachrichtigung. Sie können die Daten des Bewerbers einsehen und brauchen ihn nur noch freischalten oder ablehnen. Auch hierbei verschickt iPool automatisch eine E-Mail, so dass der Arbeitsaufwand für Sie sehr überschaubar bleibt. Alle E-Mail-Texte können Sie dabei vollständig nach Ihren Wünschen ändern.

¹ Bei Wasserzeichen-geschützten MP3-Dateien ist die maximale Bitrate aus technischen Gründen auf 256 kBit/s beschränkt.